- Aby zostać członkiem Komisji Wyborczej musisz zostać zgłoszony przez przewodniczącego Twojej Komisji Wyborczej do Uczelnianego Komisarza Wyborczego lub złożyć formularz zgłoszenia bezpośrednio UKW.

- Składy Komisji Wyborczych będą mieszane. Jedna lub w przypadku dużych komisji dwie osoby będą skierowane do pracy w innej komisji.
Na formularzu zgłoszeniowym kandydat będzie miał możliwość zaznaczenia kilku wydziałów/ DS, w których mógłby pracować. Niezaznaczenie żadnej opcji lub zaznaczenie tylko swojego wydziału/DS oznacza, iż wszystkie wydziały/ DS są dla kandydata dogodne.

- Możesz również zgłosić swoją kandydaturę na rezerwowego członka komisji. Należy w tym celu złożyć wypełniony Formularz zgłoszenia kandydata do WKW lub Formularz zgłoszenia kandydata do KWDS bezpośrednio u Uczelnianego Komisarza Wyborczego (pok. 165 Gmach Główny PW – Samorząd Studentów) do dnia 31.10.2006. W miarę pojawiania się wolnych miejsc kandydaci będą powiadamiani telefonicznie o przyjęciach do komisji.

- Każdy członek Komisji Wyborczej musi w tym roku podpisać umowę zlecenia z Politechniką Warszawską. Jest to niezbędne do wypłaty wynagrodzenia za pracę w komisji.

Należy wypełnić 3 dokumenty:

-Umowa zlecenia członek komisji lub Umowa zlecenia przewodniczący komisji (w 3 egzemplarzach)
W umowie wypełnić należy pola:
W umowie imię, nazwisko, Pesel, miejsce zamieszkania i podpis.

-rachunek.doc (1 egz.)
w rachunku:
tylko dane dotyczące podatnika i podpis wystawcy rachunku

-oswiadczenie.doc (1 egz.)
w oświadczeniu:
wszystko poza nr umowy i data umowy.
(większość osób powinna zaznaczyć tylko pkt I. ust.6 i II. ust.4) ponadto należy sprawdzić punkty 1-5, inne są niepoprawne.

Przewodniczący Komisji Wyborczych powinni zebrać wszystkie dokumenty (5 stron od kazdego) od wszystkich członków zgłaszanej przez siebie KW.

Przewodniczący Komisji wypełniaja pliki
-umowa zlecenia1-przewodniczacy.doc(3 egz.)
-rachunek-przewodniczacy.doc(1 egz.)
-oswiadczenie.doc (1 egz.)

Dodano 25.X.2006r - koniec


- Aby zostać zatwierdzonym do Komisji Wyborczej musisz zdać egzamin, przeprowadzany przez UKW (do wyboru dwa terminy: 30 października lub 2 listopada o godzinie 18.00 w sali 219 Gmach Główny). Niestawienie się na egzaminie jest jednoznaczne z niezatwierdzeniem do Komisji Wyborczej.


- Egzamin będzie miał formę testowo-opisową. Egzamin będzie sprawdzał znajomość Ordynacji Wyborczej, szczególnie zaś jej część dotycząca Twojej pracy, a więc pracy Komisji Wyborczych.


- Po zatwierdzeniu składu Komisji Wyborczych przez UKW należy jak najszybciej spotkać się z pozostałymi członkami komisji i ustalić szczegółowy harmonogram przyjmowania kandydatur oraz harmonogram dyżurowania przy urnie. Przypominam, że przy urnie muszą się znajdować jednocześnie co najmniej dwie osoby!
Uwaga! Harmonogram przyjmowania kandydatur musi być niezwłocznie po ustaleniu wywieszony obok siedziby WRS/RM oraz przekazany UKW.


- Przewodniczący Komisji Wyborczej ma obowiązek informowania mężów zaufania o terminach prac komisji.


- WKW/KWDS odbiera od przewodniczącego WRS/RM kandydatury zgłoszone przed powołaniem Komisji Wyborczych.
Uwaga! Należy zostawić Przewodniczącemu WRS/RM podpisane przez Przewodniczącego Komisji Wyborczej kopie wszystkich zgłoszeń jako dowód, że zostały one przekazane WKW/KWDS.


- W dniach 6-8.11.2006 WKW/KWDS przyjmują kandydatury w odpowiednich siedzibach WRS/RM, zgodnie z ustalonym harmonogramem.


- Po przyjęciu wszystkich kandydatur WKW/KWDS ma obowiązek sprawdzenia w dziekanacie/administracji poprawności danych zgłoszonych kandydatów. Poprawność danych powinna być potwierdzona pieczątką dziekanatu/administracji.
Listę zarejestrowanych kandydatów należy przekazać do 9.11.2006 do UKW w formie pisemnej i elektronicznej. Odpowiednie pliki to: Formularz zgloszeniowy do WRS i Formularz zgloszeniowy do RM).


- WKW/KWDS odbiera z dziekanatu/administracji listę osób uprawnionych do głosowania. Na wydziałach są to studenci PW zarejestrowani na rok 2006/2007, w DS lista studentów PW zarejestrowanych na rok 2006/2007, którzy są mieszkańcami danego DS. Przewodniczący Komisji Wyborczej musi pamiętać, żeby z wyprzedzeniem poprosić o taką liste.


- W związku z ciszą wyborczą, która trwa od północy 16 listopada 2006, członkowie WKW/KWDS stemplują wszystkie plakaty znajdujące się na terenie wydziałów/DS o godz. 6:00 następnego dnia, czyli 17 listopada 2006.


- Urny i karty wydawane będą w dniu rozpoczęcia głosowania na danym wydziale. We wszystkich DS głosowanie rozpoczyna się w poniedziałek 20 listopada (w tym dniu będą wydawane urny i karty)
Uwaga! Po odbiór urny zgłasza się przewodniczący właściwej komisji wraz z przynajmniej jednym członkiem komisji i pieczęcią. Harmonogram odbioru urn pojawi się na stronie http://www.polibuda.info/wybory


- Po otrzymaniu kart do głosowania Komisja Wyborcza liczy je.


- Komisja Wyborcza organizuje miejsce wystawienia urny wyborczej. Na wydziałach urna wystawiana jest zgodnie z miejscem podanym w Wydziałowej Ordynacji Wyborczej (najczęściej w pobliżu dziekanatu). W DS miejsce wystawienia urny określa Komisja wyborcza w porozumieniu z UKW.


- W pobliżu wystawienia urny należy rozwiesić zasady głosowania oraz przykłady kart wyborczych w formacie A3 (materiały te będą wydawane w trakcie odbioru urny).


- Komisje dostarczają do UKW harmonogram dyżurowania przy urnie najpóźniej w trakcie odbioru urny. Harmonogram ten zawiera miejsce wystawienia urny, miejsce przechowywania urny, godziny dyżurów poszczególnych członków komisji, oraz godzinę i miejsce otwarcia urny wyborczej. Pod harmonogramem podpisują się wszyscy członkowie Komisji Wyborczych.
Uwaga! Jeśli w trakcie wyborów zaistnieje konieczność zmiany harmonogramu, należy zwrócić się o zgodę do UKW.


- Przeprowadzanie głosowania:
Osoba, która chce zagłosować okazuje Komisji Wyborczej legitymację studencką lub indeks PW. Komisja wyszukuje imię i nazwisko osoby głosującej na liście uprawnionych do głosowania. Komisja po odnalezieniu na w/w liście osoby głosującej stempluje i wydaje karty do głosowania, a osoba głosująca potwierdza odbiór kart podpisem na liście uprawnionych na wysokości swojego nazwiska.


- Poza godzinami głosowania urna wyborcza powinna być przechowywana w przypadku wydziałów w dziekanacie (należy złożyć podanie o udostępnienie sejfu), w przypadku DS w miejscu uwzględnionym w harmonogramie.
Po zakończeniu głosowania szczelina do urny zostaje niezwłocznie zaklejona, po czym dyżurujący członkowie komisji podpisują się na przyklejonym papierze.


- Komisja Wyborcza w uzgodnieniu z UKW może zarządzić stosowanie w głosowaniu drugiej urny wyborczej po zapełnieniu pierwszej z nich. Zapełnioną urnę Komisja Wyborcza plombuje i przekazuje UKW do momentu zakończenia wyborów.


- W ostatnim dniu wyborów urna zostaje otwarta zgodnie z harmonogramem.


- Protokół z głosowania do WRS lub RM wypełnia się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden z egzemplarzy zostaje wywieszony niezwłocznie po sporządzeniu w pobliżu siedziby WRS/RM. Drugi egzemplarz dostarczany jest do UKW w ciągu 24 godzin od zakończenia głosowania.
Protokół wyborczy do WRS
Protokół wyborczy do RM.
Natomiast protokół z głosowania do Parlamentu wypełnia się tylko w jednym egzemplarzu i dostarcza do UKW.
Protokół wyborczy do Parlamentu

- Wraz z protokołem należy dostarczyć urnę wyborczą, pieczęć komisji, wszystkie karty wyborcze oraz listy osób uprawnionych do głosowania.
Karty wyborcze powinny być umieszczone w osobnych kopertach podpisanych rodzajem i liczbą kart wg następującego schematu:

Listy ogólnouczelniane:

• Głosy oddane na poszczególne listy
• Głosy nieważne
• Karty nie wydane
• WRS/RM:
• Głosy ważne
• Głosy nieważne
• Karty nie wydane

Uwaga! Dokładne miejsce dostarczenia urn, kart, protokołów itp. zostanie ogłoszone na stronie http://www.samorzad.pw.edu.pl/wybory


- W terminie 7 dni od dnia podjęcia przez Komisję Regulaminową uchwały o ważności wyborów, Przewodniczący Komisji Wyborczej zwołuje i przeprowadza pierwsze posiedzenie właściwej rady celem wyboru jej przewodniczącego, delegata do Parlamentu oraz, w przypadku WRS, delegata do Sądu Koleżeńskiego.


- Należy sporządzić protokoły z wyboru przewodniczącego, delegata oraz członka sądu koleżeńskiego i dostarczyć niezwłocznie do UKW. Na protokole podpisują się przewodniczący komisji oraz wszyscy obecni.


- Osoba kandydująca/wybrana na delegata do Sądu Koleżeńskiego powinna wypełnić Formularz zgłoszenia kandydata do Sądu Koleżeńskiego, a następnie za pośrednictwem Komisji Wyborczej przekazać go do UKW.
Uwaga! Z pełnieniem funkcji członka Sądu Koleżeńskiego nie można łączyć mandatu żadnego innego organu Samorządu Studentów oraz członkostwa w stowarzyszeniach studenckich, organizacjach studenckich i kołach naukowych.

Powodzenia
Uczelniany Komisarz Wyborczy SSPW